Postservice

Stellen Sie sich vor, Sie sind gerade mit Ihrem Laptop auf der Durchreise zu einem wichtigen Kundentermin – in Ihrem Büro liegen jedoch noch wichtige Briefe, die an Geschäftspartner oder Kunden versendet werden müssen. Oder Sie befinden sich mitten in einem wichtigen und zeitintensiven Projekt und auf dem Schreibtisch stapeln sich allmählich die Briefe, die noch kuvertiert, frankiert und versendet werden müssen. Doch wie es so oft ist, hat man gerade dann keine Briefmarken zur Hand. 

Oftmals hat man genau für diese Kleinigkeiten im stressigen Berufsalltag einfach keine Zeit. Dennoch ist es unerlässlich, dass Postsendungen ohne Verzögerungen versendet werden und pünktlich ihre Empfänger erreichen. Wir bieten Ihnen hierfür die ideale Lösung an: MailboxNow übernimmt das Post-Management für Ihr Unternehmen. Ob Einzelbriefversand, Massenmailings oder Briefmailings zu besonderen Anlässen – unsere kompetenten Mitarbeiter kümmern sich um den ausgehenden Postversand für Ihr Unternehmen. Natürlich gilt unser Service auch für Freiberufler und Privatpersonen. Für Privatpersonen, die sich auf Reise befinden oder gar auf Weltreise sind, übernehmen wir gerne den Postservice. Wir nehmen Ihre private Post an, leiten diese per Scan an den gewünschten Empfänger weiter oder lagern diese auf Wunsch. Durch den Postservice von MailboxNow bleiben so keine Briefe mehr liegen. 

Welche Arbeiten übernehmen wir für Sie?

Bei MailboxNow erhalten Sie einen Rundum-sorglos-Service. Wir drucken Ihre Briefe in Schwarz/Weiß oder auf Wunsch in Farbe (Laser-Qualität) aus, kuvertieren und frankieren Ihre Briefe. Damit Ihre Briefe schnell übermittelt werden, werden die Briefe von uns täglich (Montag-Freitag) an die Post übergeben. 

Gerne entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen vorab das Mailing oder erstellen optional einen Serienbrief für Sie, welcher als Basis für zukünftige Mailings verwendet werden kann. Haben Sie noch individuelle Wünsche zu Ihren Mailings? Planen Sie Kundenmailings, Akquisebriefe oder möchten Sie Weihnachtspost an Ihre Kunden oder Geschäftspartner versenden? Gerne können wir individuelle Auftragsarbeiten, die mit Postsendungen verbunden sind in einem persönliche Beratungsgespräch mit Ihnen abklären und für Sie übernehmen. Nehmen Sie hierfür und für weitere Fragen beispielsweise zum Datenschutz Kontakt zu uns auf. 

Wie funktioniert der Postversand?

Der Postversand ist für Sie unkompliziert und in wenigen Schritten erledigt:

1. Melden Sie sich bitte HIER einmalig an.
2. Bitte übermitteln Sie uns den zu versendenden Brief als PDF-Dokument per E-Mail. 
3. Nun drucken wir diesen Brief für Sie aus, kuvertieren und frankieren den Brief für Sie.
4. Im Anschluss versenden wir den Brief an den Empfänger. 
5. Die Abrechnung unseres Sekretariatsservice erfolgt monatlich.

Kosten für den Postservice

Für den Postservice fällt kein Einrichtungspreis an. Das Briefporto richtet sich nach der aktuell gültigen Preisliste der Deutschen Post AG. Folgende Kosten fallen für unseren Postservice an: 

• monatliche Grundgebühr bei Massenmailings ab 30 Briefen pro Mailingaktion: 0,00 €
• monatliche Grundgebühr bei Einzelbriefversand: 9,00 €

• Brief in S/W (Ausdruck in Laser-Qualität, Kuvertierung, inkl. Umschlag DIN lang): 0,79 €/ Seite; jede Folgeseite 0,29 €
• Brief in Farbe (Ausdruck in Laser-Qualität, Kuvertierung, inkl. Umschlag DIN lang): 0,99 €/Seite; jede Folgeseite 0,49 €

Bei einem Einzelversand pro Brief ist die Versandinformation per E-Mail inklusive. Möchten Sie ein Massenversand buchen, ist eine Tageszusammenfassung der Sendungen auf Wunsch buchbar. Für zusätzliche Auftragsarbeiten, die über den Ausdruck, die Frankierung und den Versand der Post hinausgehen (z.B. Erstellung eines Serienbriefs, Datenarbeiten, Entsperrung von Einzel-PDFs etc.) wird ein Arbeitsaufwand von 0,99 €/Minute berechnet.

Für Massenmailings (ab 30 Briefe) besteht keine Kündigungsfrist. Massenmailings sind darüber hinaus auch als Einmalaktion buchbar. Die Kündigungsfrist für den Einzelbriefversand beträgt 4 Wochen zum Monatsende.

Flexible Lösungen für Ihren Arbeitsalltag 

Ob Unternehmer, Selbstständiger, Freiberufler, Angestellter oder auch Privatperson – MailboxNow garantiert Ihnen einen optimalen Kundenservice. Bei uns profitieren Sie von einem Rundum-sorglos-Service. Bei Fragen zu unserem professionellen Postservice nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, passend zu Ihrem Bedarf. Darüber hinaus können Sie noch andere Pakete bei uns buchen, wie etwa eine virtuelle Telefonnummer. Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns auf. Telefonisch erreichen Sie uns unter der Rufnummer 089 21 55 43 690 für München und 030 44039772 für Berlin. 

Wir freuen uns von Ihnen zu hören – Ihr Team von MailboxNow!