Was ist ein Firmensitz?

Unter einem Firmensitz versteht man die Hauptadresse Ihres Unternehmens. Da dies der Ort ist, mit dem Sie und Ihr Business direkt in Verbindung gebracht werden, steht dem Firmensitz eine besondere Bedeutung zu. Aus diesem Grund sollte der Firmensitz immer mit Bedacht gewählt werden. Wir erklären Ihnen, was sie bei der Wahl für den perfekten Standort Ihres Business beachten sollten und wie Mailboxnow Ihnen dabei behilflich sein kann.

Die Unterschiede zwischen einem Firmensitz und einer Geschäftsadresse

Der Firmensitz ist die offizielle Adresse eines Unternehmens. Im Gegensatz zu verschiedenen Geschäftsadresse, die an unterschiedlichen Standorten liegen, kann ein Unternehmen nur über einen Firmensitz verfügen. Dabei zeichnet sich der Firmensitz durch folgende Charakteristika aus:

• Das Unternehmen wurde so beim Gewerbeamt gemeldet
• Der Eintrag im Handelsregister erfolgte mit der Adresse
• Das Unternehmen hat seinen Gerichtsstand an diesen Ort

Neben der offiziellen Adresse stellt der Firmensitz ebenfalls die Hauptniederlassung der Verwaltung einer Gesellschaft dar.

Welche Voraussetzungen muss ein Firmensitz erfüllen

Damit eine Adresse als Firmensitz gilt, müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Dazu zählen folgende Punkte:

• An diesem Ort muss Ihr Unternehmen Schriftstücke per Post erhalten können
• Das Unternehmen muss an dieser Adresse über eine eigene Telefon- und Faxnummer verfügen
• Sie müssen die Möglichkeit haben, wichtige Unterlagen sowie Dokumente so aufzubewahren, dass diese in Sicherheit sind.

Nur bei der Erfüllung dieser Voraussetzungen wird Ihrem Unternehmen eine Steuernummer zugeteilt. Diese wird für den Eintrag ins Handelsregister benötigt.

Warum die Lage des Firmensitzes entscheidend ist

Viele Menschen verbinden mit dem Firmensitz den Tätigkeitsschwerpunkt einer Firma. Jedoch fand seit der Digitalisierung ein Wandel statt. Viele Firmen arbeiten nun standortunabhängig und können sich somit hohe Kosten für Büro- und Produktionsflächen sowie langfristige Bindungen an einen Standort sparen. So bietet sich Unternehmen die Möglichkeit flexibel auf verschiedenste Herausforderungen zu reagieren und dort zu sein, wo man gerade am meisten gebraucht wird. Aus diesen Gründen ergibt es für viele Start-ups, aber auch für gestandene Firmen, Sinn, die Standortwahl des Firmensitzes unabhängig von dem eigentlichen Tätigkeitsschwerpunkt und den eigentlichen Büros zu wählen. Diese Punkte sollten Sie bei der Wahl des Standortes Ihres Firmensitzes beachten:

Lage des Firmensitzes trägt zum Erfolg bei

Da sich viele Unternehmen in der Anfangsphase kein repräsentatives Büro leisten können, arbeiten insbesondere Start-ups und aufstrebende Kleinunternehmen aus dem Home-Office oder aus kleinen, versteckten Büros heraus. Da der Firmensitz aber für den weiteren Erfolg ausschlaggebend sein kann, sprechen mehrere Gründe dagegen, eine solche Adresse als offiziellen Firmensitz anzugeben.

Der Firmensitz hat eine enorme Wirkung auf die Außendarstellung eines Unternehmens, und nicht zuletzt anhand der Außenwirkung wählen Kunden ihre weiteren Geschäftspartner. Die öffentliche Wahrnehmung sowie Corporate Identity werden zu einem hohen Maß von der Lage des Firmensitzes beeinflusst und geprägt. Aus diesem Grund kann die Position einen direkten Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens sowie den generierten Umsatz nehmen. Insbesondere für kleine oder mittelständische Unternehmen kann sich ein repräsentativer  Standort als entscheidender Erfolgsgarant erweisen.

Zusammengefasst sehen Sie hier die Vorteile eines Firmensitzes in repräsentativer Lage:

• Ein Firmensitz in einer Großstadt platziert Sie direkt inmitten der Big Player und lasst Ihr Business bedeutend erscheinen.
• Befindet sich Ihr Firmensitz in einem wirtschaftlichen Hot Spot, erhalten Sie von Ihren Kunden einen unterbewussten Vertrauensvorschuss und verschaffen sich somit einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz.
• Eine solche Lage verschafft Ihnen Zugang zu den wichtigsten Wirtschaftsmärkten, nicht nur national, sondern auch international.
• Sie profitieren von diversen Standortvorteilen

So finden Ihr Unternehmen den perfekten Firmensitz

Den Bedarf Ihres Unternehmens ermitteln

Um die Standortfrage für Ihr Business gezielt angehen zu können, sollten Sie sich zuerst darüber im Klaren sein, welche Anforderungen für Ihr Unternehmen bestehen. Vor der Wahl Ihres Firmensitzes sollten Sie deshalb einige Fragen klären:

• Benötigen Sie für Ihr Business dauerhafte Büroräume? Besonders in Zeiten von digitalen Nomaden und Home-Office werden selten stationären Büros gebraucht. Wenn Sie viel zwischen verschiedenen Standorten pendeln, kann es für sie Sinn ergeben aus einem mobilen Büro und nicht aus Ihrem Firmensitz heraus zu arbeiten.
• Werden neben den Büroflächen auch noch anderen Räume gebraucht? Wenn Sie nicht auf Lager- und Produktionsflächen angewiesen sind, spricht in Ihrem Fall auch einiges gegen feste Büroräume. Auch Konferenzen werden immer häufiger digital und von jedem Punkt der Erde abgehalten, sodass der Bedarf an Konferenzräumen entfallen kann.
• Wie viel Budget steht Ihnen für Ihre Einrichtungen bereit? Neben den Mietkosten kommen ebenfalls noch die Kosten für Technik, Ausstattung und hohe Maklergebühren auf Sie zu.

Der richtige Standort für Ihr Unternehmen

Neben dem Bedarf Ihres Unternehmens dürfen Sie nicht die Standortvorteile eines Firmensitzes in einer deutschen Metropole außer Acht lassen. Eine Geschäftsadresse in München oder Berlin verschafft Ihnen diverse Boni gegenüber Ihrer Konkurrenz. Häufig weisen solche Städte eine gewisse Freundlichkeit gegenüber Unternehmen auf. So können Sie in etwa leichter Branchenkontakte knüpfen. Auch spielt das Image der Region eine mögliche Rolle beim Kontakt mit Ihren Kunden. 

Darüber hinaus werden bestimmten Städten eine gewisse Kompetenz in verschiedenen Bereichen zugesagt. So wird Berlin wegen der hohen Innovationskraft als das Mekka für Start-ups angesehen. Hier können Sie von diversen Fördermaßnahmen profitieren. München wiederum steht nicht nur für Informations- und Kommunikationstechnologie, sondern ist auch der Versicherungsstandort Nummer eins in Deutschland. Profitieren Sie also von den Synergieeffekten, die sich für Ihr Business in den Städten ergeben.

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