Buchen Sie jetzt unseren Telefonservice oder eine unserer repräsentativen Geschäftsadressen.

Auf der Suche nach einem zuverlässigen Büroservice? Mailboxnow ist Ihr Partner für professionellen Telefondienst und Postweiterleitung. Wir übernehmen für Sie die lästigen Büroarbeiten, die Ihnen nur wichtige Arbeitszeit rauben.

Mailboxnow Büroservice: Mehr als nur ein Anrufbeantworter

Anrufe annehmen und Kontaktdaten aufschreiben kann jeder – wir gehen noch ein paar Schritte weiter. Die Mitarbeiter unseres Büroservices sind stets bemüht, Ihren Anrufern kompetent weiterzuhelfen. Denn nichts ist schädlicher für das Geschäft, als Kunden, denen nicht weitergeholfen werden kann. Kundenservice ist schließlich das A und O für eine gute Kundenzufriedenheit. Selbst wenn Kunden einmal unglücklich mit den Leistungen sind, kann ein freundlicher und kompetenter Büroservice wie von Mailboxnow Ihren Kunden sicher weiterhelfen.  

So funktioniert der Büroservice bei Mailboxnow

Unseren Mitarbeitern werden alle notwendigen Informationen über Ihr Unternehmen mitgegeben. Natürlich sprechen wir uns im Voraus mit Ihnen darüber ab, welche Fragen am häufigsten von Ihren Kunden gestellt werden. So können unsere Sekretäre den meisten Anrufern sofort weiterhelfen.

Falls Anrufer den direkten Kontakt mit Ihnen suchen, stellen wir sie natürlich durch, wenn Sie das wünschen. Wir halten uns dabei stets an die gewünschten Zeiträume von Ihnen, in denen Sie Anrufe annehmen.

Auch bei der Terminvereinbarung hilft unser Büroservice natürlich. Nach Absprache richten wir Kunden- und Geschäftstermine an den passenden Tagen und Uhrzeiten ein. Ihr geschäftlicher Terminkalender ist dabei mit uns verbunden, sodass wir problemlos Termine für Sie vereinbaren können. Sie erhalten im Anschluss natürlich immer eine Benachrichtigung, sodass Sie nichts verpassen.

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Posterweiterleitung und Scan

Zum Büroservice gehört natürlich auch die Verwaltung der Post. Dafür müssen Sie eine unserer Geschäftsadressen mieten, damit Ihre Post auch bei uns ankommen kann. Dabei handelt es sich um ein Virtual Office, also ein Büro, bei dem Sie nicht anwesend sein müssen. Als Geschäftsadresse können Sie aber dieses Virtual Office angeben und bekommen dann, wenn dies gewünscht ist, Briefe in regelmäßigen Abständen weitergeleitet. Alternativ können wir Ihre Briefe natürlich auch einscannen und dann per E-Mail an Sie weiterleiten – so müssen Sie nicht auf den langen Postweg warten, sondern bekommen wichtige Nachrichten in Echtzeit.  

Für wen ist der externe Büroservice geeignet?

Der Büroservice außerhalb des Offices ist für viele Unternehmen geeignet:

• Kleine Firmen: Kleine Unternehmen erhalten oft wenige Anrufe am Tag, sodass sich eine neue Bürokraft nicht lohnt. Auch eine Halbtagslösung ist selten zufriedenstellend – was ist, wenn ein Kunde vor oder nach der Arbeitszeit der Bürokraft anruft? Außerdem können die wenigen Anrufe Ihre Mitarbeiter aus der Konzentration bringen und bei der Arbeit stören. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr Unternehmen für die praktische Telefonservice-Lösung.
• Start Ups: Ähnlich wie kleine Unternehmen müssen sich auch Start Ups fragen, ob sich eine neue Bürokraft überhaupt lohnt.
• Unternehmer im Urlaub: Urlaub soll sich zwar jeder gönnen, für Kunden sollten Sie aber trotzdem immer erreichbar sein. Für diesen Fall ist der Büroservice von Mailboxnow genau richtig für Sie. Ihre Kunden werden auch in Ihrer Abwesenheit perfekt beraten!

Sie benötigen weitere Informationen? Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf, um sich beraten zu lassen oder einen Konferenzraum zu mieten. Zur persönlichen Beratung erreichen Sie unseren Service Montag - Freitag von 09.00 bis 18.00 Uhr telefonisch unter 089 / 21 55 43 690 oder per E-Mail an info@mailboxnow.de.