Großraumbüros - Die Vorteile und Nachteile

Großraumbüros: Eine große, offene Fläche, in denen viele Menschen arbeiten. Großraumbüros sind in den letzten Jahren etwas in den Verruf geraten. Zu wenig eigener Raum, kaum Privatsphäre und viel Lärm sind Vorurteile gegen die Großraumbüros. Doch gibt es neben den bekanntlichen Nachteilen auch Vorteile? Mailboxnow klärt auf und berät Sie über die besten Alternativen.

Was sind Großraumbüros?

Um die Vorteile und Nachteile der Großraumbüros darzulegen, müssen wir zunächst definieren, was das Großraumbüro überhaupt ist. Offiziell gibt es keine gesetzte Definition, ab welcher Größe ein Großraumbüro vorliegt. Man geht davon aus, dass die Bürofläche mindestens 400m² aufweisen muss und darin mindestens 15 Arbeitsplätze vorliegen.

Das klassische Großraumbüro ist oft durch die sogenannten “Cubicles” definiert, kleinflächige Arbeitsplätze, die durch Raumteiler getrennt sind. Diese mittelhohen Wände aus Plastik und Stoff werden an den Seiten und am Kopf des Schreibtisches angebracht. So wird das riesige Großraumbüro in viele kleine Arbeitsnischen eingeteilt. So soll zumindest ein wenig Privatsphäre gewahrt werden.

Moderne Großraumbüros legen vor allen Dingen Wert auf Offenheit im Raum. Daher entfallen die Raumteiler entweder gänzlich oder sind weniger hoch angesetzt. Viele der heutigen Großraumbüros legen viel Wert auf offene Kommunikation und eine gelockerte Arbeitsatmosphäre. Darum ist es nicht selten, dass die Cubicles nur noch in der Nähe der Fenster angesiedelt sind. In der Mitte des Raumes befindet sich oft eine designierte Fläche für Meetings, Pausen oder entspanntes Arbeiten, welcher durch Raumtrenner, Pflanzen oder Regale vom restlichen Großraumbüro getrennt sind.

Die Vorteile eines Großraumbüros

Viele kennen das Großraumbüros aus amerikanischen Filmen und Serien. In der USA sind die großflächigen Offices besonders beliebt, da man hier mit wenig Platz und Renovierungsarbeiten viele Arbeitsflächen füllen kann. Die Großraumbüros vermitteln dort einen eher bedrückenden Eindruck: Grau, eng, dunkel und unpersönlich. Doch ist das heute auch noch der Fall?

Heutige Großraumbüros sind schon lange nicht mehr ganz so trist wie ihr Ruf. Viele Architekten und Betreiber bemühen sich, die Gestaltung des großen Büros lebendiger zu halten. Auch Ruhezonen werden heutzutage in der Planung vieler Großraumbüros berücksichtigt. Arbeitende haben meist mehr Platz als in den klassischen Open-Space-Offices.

Durch die fehlende bzw. abgeschwächte Raumtrennung fällt es Mitarbeitern leichter, sich auszutauschen. So können sie produktiver sein als wenn sie in einem Einzelbüro arbeiteten. Sind verschiedene Abteilungen in einem Großraumbüro vorhanden, ist der Austausch viel einfacher.

Auch die sogenannten Business Center hausen neben den Konferenzräumen häufig Großraumbüros. Dort sitzt dann nicht nur ein Unternehmen, sondern gleich mehrere. Auch Freelancer und kleine Unternehmen nutzen die Großraumbüros. So sind die großen Offices Touchpoints zwischen verschiedenen Unternehmen und Branchen.

Fazit: Theoretisch fördern Großraumbüros also die Kommunikation und den Kreativitätsfluss. Ob dies in der Praxis auch der Fall ist, klären wir im Folgenden auf.

Nachteile eines Großraumbüros:

Neben den Vorteilen gibt es auch viele Nachteile. Der schlechte Ruf der Großraumbüros basiert auf Fakten und Erfahrungen. Häufig genannte Argumente gegen die Großraumbüros:

• Lautstärke: Sowohl bei klassischen auch als bei modernen Großraumbüros wird die hohe Lautstärke oft bemängelt. Kein Wunder, denn in einem Büro solch großer Flächen können bis zu 100 Büroarbeiter Platz finden. Selbst das Klicken der Tastatur kann bei einer so hohen Anzahl zu einem sehr hohen Lärmpegel führen.
• Keine Privatsphäre: Sogar mit Raumteilern ist das Wahren der Privatsphäre fast unmöglich. Die Cubicles sind aneinander aufgereiht, sodass der Nachbar nur aufstehen braucht, um auf den Schreibtisch des nächsten zu schauen.
• Telefonate kaum möglich:  Telefonieren ist in Großraumbüros kaum möglich. Sei es, weil es gegen die Regeln verstößt, oder der hohe Lärmpegel, der ohnehin schon im Büro herrscht.
• Kompromisse und Regeln ohne Ende: Vielleicht kennen Sie es ja, wenn Sie sich schon einmal ein Büro mit einem Kollegen teilen mussten. Für ein friedliches Zusammenarbeiten mussten immer wieder Kompromisse eingegangen werden. Multipliziert man die Kollegen-Anzahl nun mit 20, sieht die Liste der Kompromisse nun ganz anders aus. In Großraumbüros gelten oft viele Regeln: Keine Telefonate, kein Essen, keine Musik und so weiter. Das beschränkt den persönlichen Komfort ungemein und kann sogar zum Rückgang der Produktivität und Motivation führen.
• Rückgang der Produktivität: Auch die Theorie lautet, dass Großraumbüros Kreativität und Kooperation fördern, ist dies in der Praxis nur in den wenigsten Fällen zu beobachten. Laut einer Studie von Harvard führen die Großraumbüros sogar zum Rückgang dieser Punkte. Kein Wunder, denn die wenigsten Mitarbeiter wollten in der Anwesenheit des gesamten Großraumbüros kommunizieren und schrieben daher lieber E-Mail, anstatt miteinander zu reden.  Und das sogar, wenn sie in unmittelbarer Nähe zueinander saßen.

Alternativen zu Großraumbüros

Das Großraumbüro ist eine extreme Form des Büros. Das andere Ende des Spektrums ist das Einzelbüro, in dem nur ein Mitarbeiter Platz findet. Finanziell ist dies natürlich in vielen Unternehmen nicht vertretbar. Stattdessen sollte ein Kompromiss zwischen den beiden Alternativen gefunden werden. So bieten wir bei Mailboxnow zum Beispiel Coworking Spaces für maximal 8 Personen an. Das gesunde Mittelmaß führt zu einem Anstieg der Kommunikation zwischen den Parteien, ohne, dass sich andere Arbeitende gestört fühlen. Auch die Kooperation gestaltet sich flüssiger und die Kreativität und der Austausch zwischen den verschiedenen Unternehmen im Coworking Space werden optimal gefördert.

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