Arbeitsplatz gestalten – Tipps zur optimalen Arbeitsplatzgestaltung

Der Erfolg und die Produktivität Ihrer Arbeit hängt nicht nur von Ihrer eigenen Leistung ab, auch externe Faktoren beeinflussen Ihre Tätigkeiten im beruflichen Alltag maßgeblich. So spielt die Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes im Büro oder Home-Office auch eine erhebliche Rolle, die dazu beitragen kann, dass Sie Ihre Arbeit produktiver  und  effektiver verrichten.

Jedoch wird dem Arbeitsplatz viel zu wenig Beachtung geschenkt und das, obwohl wir den Großteil unseres Lebens tatsächlich am Arbeitsplatz verbringen. Unseren Schreibtisch zu gestalten rückt dabei fast schon in Vergessenheit, stattdessen widmen wir uns penibel und bis ins kleinste Detail nur der Einrichtung unserer eigenen vier Wände. Dabei ist die Gleichung recht simpel: Fühlen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohl, verrichten Sie Ihre Arbeit entspannter und fokussierter. Ein zufriedener Mitarbeiter verrichtet seine Arbeit nachweislich effektiver und erfolgreicher. Wollen Sie Ihren Arbeitsalltag auch fokussierter und produktiver meistern?

Es müssen nicht immer umfassende Veränderungen sein, die viel Zeit in Anspruch nehmen, oftmals reicht es den eigenen Arbeitsort mit nur wenig Aufwand neu zu strukturieren und zu gestalten. Kleine Details können bereits eine große Wirkung erzielen. Natürlich erschweren manche Gegebenheiten, wie beispielsweise ein Großraumbüro, I hnen die Möglichkeiten, Ihren Arbeitsplatz nach Ihren Wünschen zu gestalten, doch auch in einem Großraumbüro können Sie mit wenigen Tipps und Tricks Ihren Schreibtisch in eine Wohlfühloase  verwandeln.

In unserem Beitrag verraten wir Ihnen hilfreiche Tipps, wie Sie Ihren Arbeitsplatz schöner gestalten und aufwerten können, um eine produktive Arbeitsatmosphäre zu kreieren. Ganz wichtig: Einige Tipps lassen sich wirklich schnell und unkompliziert umsetzen!

 Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomisch ein!

Wenn es um das Thema Arbeitsplatz gestalten geht, führt kein Weg um das Thema Ergonomie am Schreibtisch vorbei. Ergonomie am Arbeitsplatz bildet die Basis für eine optimale Arbeitsplatzgestaltung. Ein Arbeitsplatz, der ergonomisch eingerichtet ist,  minimiert langfristig gesundheitliche Risiken die durch PC-Tätigkeiten entstehen können. Denn gerade Büroarbeiten, die mit Dauersitzen, Bewegungsmangel und falscher Körperhaltung einhergehen, können unseren Rücken stark belasten und auf Dauer auch nachhaltig schädigen. Ein Schreibtisch, der ergonomisch optimiert ist, kann diese Belastungen im Berufsalltag minimieren. Achten Sie auf eine Büroausstattung, die ein dynamisches Sitzen  ermöglicht. Eine korrekte Bestuhlung und passendes PC-Zubehör ist elementar wichtig, um Rückenleiden dauerhaft zu verhindern. Ein rückenschonender und ergonomisch optimaler Bürostuhl lässt sich beispielsweise individuell anpassen und ermöglicht auf diese Weise dem Nutzer wechselnde Arbeitshaltungen. Ein Rückenstützkissen für den Bürostuhl kann eine zusätzliche Entlastung des Rückens bewirken.

Neben der richtigen Büroausstattung ist es enorm wichtig, dass Sie Ihren Arbeitsplatz auf Ihre Sitzverhältnisse anpassen. Passen Sie die Sitzhöhe Ihres Bürostuhls und Schreibtisches, wenn möglich an  Ihre Körpergröße  an. So sollte ein Schreibtisch mindestens 80 cm tief sein und die optimale Sitzhöhe zwischen 42 und 53 cm liegen. Außerdem lohnt sich eine Investition in einen höhenverstellbaren Schreibtisch. Durch einen höhenverstellbaren Schreibtisch können Sie die Schreibtischhöhe optimal an Ihre Bedürfnisse anpassen und können darüber hinaus zwischen Stehen und Sitzen während Ihrer Tätigkeit wechseln. Um eine produktive Arbeitsatmosphäre  zu schaffen, sollte die Raumtemperatur bei mindestens 20 Grad, besser 22 Grad liegen.

 

Nutzen Sie die positiven Effekte von Grünpflanzen!

Pflanzen haben in vielerlei Hinsicht einen positiven Effekt auf Ihrem Schreibtisch. Grünpflanzen sehen nicht nur in Ihrem Zuhause toll aus, sondern auch an Ihrem Arbeitsplatz! Sie versprühen das  Gefühl von Natur und bewirken so eine entspannte und gemütliche Arbeitsatmosphäre. Die entspannende Wirkung der Farbe Grün wirkt beruhigend und kann Ihren Stress reduzieren. Durch die beruhigende Wirkung wird im Kopf mehr Platz für Kreativität geschaffen. Wenn Sie Ihren Schreibtisch mit einer kleinen grünen Pflanze ausstatten, wirkt Ihr womöglich steriles Arbeitsumfeld gleich viel wohnlicher.

Des Weiteren können Sie mithilfe von großen Pflanzen den Geräuschpegel innerhalb eines Großraumbüros minimieren. Eine Pflanze kann sich somit positiv auf Ihr Wohlbefinden  auswirken. Nicht nur optische Aspekte sprechen für Einsatz von grünen Pflanzen auf Ihrem Schreibtisch. Pflanzen sind echte Wundermittel , die zur  Verbesserung der Luftqualität beitragen. Verschiedene Faktoren im Büro, wie beispielsweise der Drucker, der Kopierer oder die Klimaanlage  können die Luftqualität erheblich herabsetzen. Bestimmte Grünpflanzen können die Luft reinigen, indem sie die Schadstoffe aus der Luft herausfiltern. Außerdem produzieren Grünpflanzen Sauerstoff, die zu einer besseren Konzentration beitragen. Grünpflanzen, die viel Wasser verbrauchen, verbessern zudem die Luftfeuchtigkeit in Ihren Büroräumen, was besonders im Winter der trockenen Heizungsluft entgegenwirkt.

Wie Sie sehen, sehen Grünpflanzen nicht nur wahnsinnig hübsch aus, sondern erfüllen eine wirklich sinnvolle Aufgabe, die nicht nur Ihrem Arbeitsplatz, sondern auch Ihrem eigenen Wohlbefinden zugutekommt.

 

Sorgen Sie für einen Sichtschutz!

Großraumbüros ermöglichen uns oftmals keinen richtigen Rückzugsort , an dem man ungestört arbeiten kann und sich wirklich wohlfühlen kann. Vor allem in einem Großraumbüro fühlen sich viele Arbeitnehmer einer ständigen Beobachtung durch Chefs und anderen Arbeitskollegen ausgesetzt. Das Gefühl der ständigen Anspannung kann zu eine r echten Stressquelle im  Büro werden! Darüber hinaus können ständige Unterbrechungen die eigene Produktivität und Konzentration negativ beeinflussen. Ein Sichtschutz  kann hier Abhilfe schaffen! Wenn Sie kein eigenes Büro in Aussicht haben, können Sie sich mithilfe eines Sichtschutzes einen eigenen Rückzugsort, frei von den Blicken anderer, konstruieren.

Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz mit großen Pflanzen, einer Trennwand oder einem Paravent. Auf diese Weise haben Sie eine provisorische Trennwand, welche Sie vor Blicken und Störungen in Büro schützt.

 

Achten Sie auf die richtigen Lichtverhältnisse!

Licht spielt bei der Ausstattung Ihres Schreibtisches eine enorm wichtige Rolle. Schlechte Lichtverhältnisse an Ihrem Schreibtisch wirken sich negativ auf Ihr Wohlbefinden und Ihre Konzentration aus und sorgen dafür, dass Sie schneller müde werden. Darüber hinaus können schlechte Lichtverhältnisse Kopfschmerzen verursachen, da unsere Augen überanstrengt werden. Achten Sie daher auf perfekte Lichtverhältnisse im Büro oder Home-Office, damit Sie produktiv und motiviert über den Tag hinweg Ihre Arbeit verrichten können. Die ideale Beleuchtung besteht aus einer direkten und indirekten Lichtquelle . Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Ihr Schreibtisch, wenn möglich, ausreichend Tageslicht  abbekommt. Sorgen Sie darüber hinaus für eine zusätzliche Lichtquelle durch eine Arbeitsplatzleuchte . Vermeiden Sie einen direkten Spot oder gar grelles Licht, da dies Ihre Augen schnell ermüden lässt. Wählen Sie Lichtfarben wie Neutralweiß oder Tageslichtweiß mit einem hohen Blauanteil. Verrücken Sie, falls notwendig Ihren Schreibtisch oder Bildschirm etwas, um bessere Lichtverhältnisse zu erzeugen.

 

Verleihen Sie Ihrem Arbeitsplatz eine persönliche Note!

Dekorieren  und richtigen Sie Ihren Arbeitsplatz gern auch nach Ihrem persönlichen Geschmack und mit kleinen individuellen Gegenständen  ein. Stellen Sie beispielsweise persönliche Bilder Ihrer Familie oder Ihres letzten Urlaubs auf und erzeugen Sie so eine persönliche Note  an Ihrem Arbeitsplatz. Dekorieren Sie Ihren Arbeitsbereich in Ihren Lieblingsfarben, sodass Sie sich wohlfühlen. Ein persönlicher Gegenstand, mit dem Sie etwas Positives verbinden, kann sich auch positiv auf Ihre Arbeitsatmosphäre auswirken. Ein kurzer Blick auf positive Momenten und Erinnerungen kann Ihre Motivation durchaus steigern.

Achten Sie jedoch darauf, Ihren Arbeitsplatz sparsam mit solchen persönliche Elemente zu gestalten. Zu viel Deko kann Sie von der Arbeit ablenken.

 

Schaffen Sie Ordnung!

Wer kennt es nicht: Das Ausmisten Ihres Kleiderschranks sorgt nicht nur für Ordnung in Ihrem Zuhause, Sie trennen sich gleichzeitig von unnötigem Ballast und fühlen sich gleich viel freier. Tun Sie dies auch an Ihrem Arbeitsplatz! Strukturieren Sie Ihren Arbeitsplatz und Ihren Kopf neu, indem Sie Dinge und Unterlagen ausmisten, die Sie für Ihre Arbeit nicht mehr benötigen. Schaffen Sie sich klare Strukturen  und eine Übersicht  an Ihrem Schreibtisch durch  Aktenordner und Boxen , sodass Ihr Fokus auf das Wesentliche gelenkt wird. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf und beseitigen Sie Chaos in Ihren Schubladen. Ein geordnetes System sieht nicht nur optisch ordentlich aus, sondern Sie wissen auch sofort, wo Sie wichtige Unterlagen finden. Auf diese Weise werden Sie gleich viel schneller und produktiver in Ihrer Arbeit. Probieren Sie es aus!

 

Wie Sie sehen, ist eine optimale Arbeitsplatzgestaltung  Ihres Büros oder Homeoffice mit wenigen Tipps und Tricks gar nicht so schwer. Mit kleinen Details können Sie schon große Veränderungen bewirken, die maßgeblich zu einem konzentrierteren und produktiveren Arbeiten beitragen. Ihr Schreibtisch im Büro oder Home-Office ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht optimal auf ein effektives und fokussiertes Arbeiten ausgerichtet? Sie haben jedoch aktuell keine Zeit, Ihren Arbeitsplatz optimal zu gestalten? Dabei stehen viele wichtige Projekte bei Ihnen an, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern? Wir von MailboxNow bieten Ihnen die optimale Lösung!  Buchen Sie sich ganz unkompliziert und schnell ein Tagesbüro  oder Coworking Space  für einen Tag oder über eine längere Periode. Bei uns müssen Sie Ihren Arbeitsort nicht selbst gestalten oder sich über eine arbeitsfördernde Atmosphäre am Arbeitsplatz den Kopf zerbrechen – das einzige, was Sie mitbringen müssen, ist Ihr Laptop. Von Klimaanlage, bequeme Bürostühle über Pflanzen und optimale Lichtverhältnisse – wir haben unsere Büroräumlichkeiten optimal ausgestattet, um Ihnen ein fokussiertes und konzentriertes Arbeiten zu ermöglichen.  Wollen Sie sich selbst von unseren Tagesbüros überzeugen?   Dann schauen Sie gerne bei uns vorbei!

 

 

 

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